移民如何在美國創業?

美國常常被譽為機遇之地,為移民提供實現創業夢想的土壤。 自由友好的營商環境以及工作力、土地和融資供給,讓美國成為有抱負的移民企業家的理想目的地。

然而,複雜法律和監管環境,可能讓在美國創業的外國人陷入漫長而龐雜的旅程。 如果您正努力實現自己的創業夢,本文將為您提供全面指南,為您介紹移民在美創業所需考量的關鍵因素,包括成功創業的步驟和相關資源等。

選擇業務實體類型

計劃創業的第一步就是要選擇合適的法律結構。 業務架構決定了擁有權模式、運營框架、稅收待遇、個人責任等影響公司日後發展的要素。

可選的實體類型及其關鍵點包括:

個人獨資企業(Sole Proprietorship)

個人獨資企業是初創小企業最簡單,也是最常見的公司結構。 個人獨資企業並非獨立的法人實體,而是指出於法律和稅務目的,使用個人姓名和社會保障號經營公司的個人。

個人獨資企業的成立既簡單又便宜,只需最基本的文件資料。 個人對企業擁有完全控制和管理權,但也需承擔無限個人責任,即企業擁有者需對企業的所有債務和義務負有法律和財務責任。 這種風險會延伸到所有者的個人資產,即個人資產可能被用來清償企業債務。 因此,個人獨資企業最適合低風險業務。

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合夥企業(Partnership)

在普通合夥企業中,兩個或兩個以上的合夥人共同擁有企業的擁有權。 常見的例子包括律師、建築師或醫生等專業服務企業。 建立夥伴企業的流程相當簡單,只需一些必要文書和合夥協定,協定中一般會規定每個合作夥伴對公司的貢獻,如何做出關鍵決策,以及如何分配利潤和負債等。

普通合夥企業的結構靈活性,同時合夥人對債務和義務共同承擔責任。 有限合夥企業可以由普通合夥人和有限合夥人組成,有限合夥人共用業務收入和分擔損失,但無需承擔責任。

有限責任公司(LLC)

近幾十年來,有限責任公司因能為企業擁有者提供個人責任保護而越來越受歡迎。 顧名思義,有限責任公司的所有者的財務責任上限是其對公司的投資金額,個人資產免受企業負債的影響。

與股份有限公司(corporations)相比,成立有限責任公司涉及的文書和法律手續更少,管理結構更靈活。 稅務處理方面,有限責任公司類似於合夥企業,收入和損失會轉嫁到成員的個人納稅申報中。 總體而言,有限責任公司的優勢在於提供了兩全其美的解決方案——既為公司提供責任保護,又可以獲得合夥企業或獨資企業同等的稅收優惠。

C類股份有限公司(C Corporation)

C類股份有限公司(C類公司)是獨立於公司擁有者的法人實體,也是最複雜的實體類型和公司結構,成立時須準備大量法律文書和滿足更多商業登記要求。

C類公司為所有者的個人資產提供最有力的保護,免受商業債務和訴訟的影響。 不利的一面是雙重徵稅——公司需在分配股息前繳納所得稅,導致公司的成立和維護成本更高。 C類公司可以通過出售股票實現無限制擴張,但需定期召開股東大會,並設置董事、高管等職位以及公司章程和其他制度。

S類股份有限公司(S Corporation)

S類股份有限公司(S類公司)是具有特殊稅收身份的公司,其納稅方式類似於合夥企業。 因此,營業收入、虧損、稅收扣除和抵免都會通過公司傳遞給公司的擁有者。 這避免了雙重徵稅。

S類公司為擁有者提供有限責任保護,無論其稅務狀況如何。 有限責任保護意味著所有者的個人資產不受商業債權人索賠的影響,無論索賠是由合同還是訴訟引起。

但是S類公司有嚴格的法律合規要求,例如股東人數、單一類別股票和美國公民身份等,成立時需要的文書和準備流程也更複雜。

不難看出,沒有任何一種的公司結構能滿足所有需求。 作為外國企業家和移民,選擇個人獨資企業、有限責任公司、合夥企業或股份有限公司時,應仔細評估企業類型、願景、稅收狀況、風險偏好和期望的控制權等因素。 在決策過程中,最好諮詢法律、稅務和商業專業人士。

Business Registration and Licensing

商業登記及牌照

一旦選定合適的公司結構,下一步就是完成所有商業登記並獲得合法經營業務的許可證。 這一步的關鍵要求如下:

1.企業名稱註冊

在美國成立公司初期一個最重要的步驟就是為企業挑選和註冊名稱。 公司名稱必須是唯一的、經驗證可用,並在所在州公司註冊處登記註冊。 公司註冊文件確定了股份有限公司、有限責任公司和合夥企業的法定名稱。

您可以利用線上資料庫來檢查您計劃使用的名稱是否已被使用或成為註冊商標。 美國專利商標局網站可以進行商標檢索。 通過所在州或地方機構登記註冊,就可以鎖定公司名稱。 要使用其他替代名稱,您可以申請經營別稱(DBA)。

2.公司結構備案

成立合法的商業實體,需要向所在州備案公司章程、合夥協定和有限責任公司組織章程等檔。

3.聯邦僱主識別號碼

企業需要一個聯邦僱主識別號碼,類似於個人的社會保障號,您可以從美國國稅局(IRS)申請獲得,用於繳納聯邦稅款。

State tax registration

4.州政府稅務登記

全美任何一個州都要求企業在州稅務機關登記註冊以合法收取和匯出銷售稅。 您可能還需要申請營業執照。

5.本地執照、許可證和登記註冊

在多數縣和市,開始營業前都須要先購買營業執照。 食品處理、工作場所安全、酒類銷售、專業服務等特定商務工作可能需要特別許可和登記註冊,同時遵守區劃(zoning)規定。

瞭解影響企業經營的法規的最新動向,持有恰當的商業許可和滿足合規要求是一項持續的責任——隨著法律的發展變化,您可能需要更新許可證,過去合規的行為也可能變成不合規行為而面臨處罰。

6.委任註冊代理人/常駐代理人。

公司註冊代理服務是指定常駐代理人或法定代理人代表您的企業接收法律信函,可以是個人也可以是公司。

在組建有限責任公司或股份有限公司時,您必須在組建檔中指定一名註冊代理人。 註冊代理人的實際位址將成為您登記註冊的官方營業位址。 這使您的企業能夠滿足擁有註冊辦公地點的法律要求。

註冊代理人代表企業接受傳票送達,也就是說他們會負責接收寄給企業的訴訟、傳票或其他法律通知檔。

Hire employees

雇用員工

為雇員提供公平和有競爭力的薪酬,是吸引和挽留人才、激勵績效和遵守勞動法的重要一步。

作為企業主,您應當瞭解與最低工資、加班費和員工權利相關的聯邦、州和地方法律。 違規行為可能引發訴訟或處罰。 僱用員工的企業必須購買勞工保險,保障與工作相關的傷害和疾病。 每個州對勞工保險的承保範圍要求都有所差異。

除工資外,雇員的薪酬包還包括獎金、傭金、股票期權、退休金、醫療保險、休假和其他福利。 此外,有員工的公司必須繳納州失業保險稅,費率因州而異。

移民規則和要求

作為移民企業家,在美國創辦和經營企業時還須留意遵守移民法。 比如,移民身份是否對經營企業有任何限制?

移民持有的簽證類型或移民身份決定了他們是否可以創業、如何創業。 例如,B:1商務簽或F:1學生簽明確禁止簽證持有人從事任何生產性工作。 H:1B工作簽、L:1公司內部調動簽證、E:2投資者簽證或綠卡等簽證類型則允許持有人在特定條件下開展業務。 逾期居留或從事允許範圍之外的業務和工作活動可能導致當事人被驅逐出境。 因此,著手創業前一定要弄清楚自己的移民身份。

美國的移民法非常複雜,您最好在規劃創業時諮詢經驗豐富的移民律師。

Opening business bank account

開立企業銀行帳戶

移民企業家開設企業銀行帳戶時難度可能比較大,但只要準備充分,並非不可能完成的任務。

首先,確保您持有允許您在美國合法經營企業的簽證或工作許可。 準備好護照、美國簽證和地址證明——任何一家美國銀行或金融機構都要求提交這些檔以驗證您作為外國企業主的身份和居留權,這也是開立企業銀行帳戶的基本流程。

如果您完成企業註冊登記,還需帶上公司成立/註冊證書。 如果您已成立有限責任公司等商業實體,請準備好納稅識別號或聯邦僱主識別號碼。

提供詳細的商業計劃,包括公司簡介和預期的財務狀況等資訊有助於提高成功率。 此外,還可以考慮為企業帳戶提供個人擔保或抵押品。 在申請企業銀行帳戶時,還可以考慮加入一個美國公民作為連署人(co:signer),提高銀行對帳戶的信心。

如果嘗試了以上方式后仍被拒絕,不用氣餒,繼續嘗試其他銀行,並利用成功的業務發展數據讓自己的申請更具說服力。

企業融資

充足的資金對於企業的成功發展至關重要。 如何獲得資金可能是考慮創業的外國人或移民最關心的問題之一。 那麼,美國有針對移民的補助和小企業貸款等融資管道嗎?

您可以參考另一篇探討如何為新成立的企業申請商業貸款的文章,其中也有移民企業家在美國可以獲得的融資管道。

簡單來說,您可以考慮傳統銀行商業貸款、小企業管理局(SBA)貸款、政府補助以及專門幫助外國企業家的非營利組織等管道。詳情可參考此處

記帳、會計和稅務

仔細保存收支記錄和遵守稅收法規是在美國經營企業的法律前提。 如果缺乏管理損益表、資產負債表、總分類賬、現金流量表和複式記賬的基礎知識,財務管理很快就會令人不堪重負。

不過,通過學習基本知識、利用雲會計軟體,以及與會計和稅務專業人士合作,新手企業家也能很快克服這些障礙。 妥善管理財務和滿足合規要求,既能確保財務數據為業務發展提供準確方向,也能避免不必要的監管處罰。

作為新手企業主,您需要掌握以下基本事項:

GAAP/IFRS會計準則

美國適用通用會計準則(GAAP)或國際財務報告準則(IFRS),記帳和財務報告均需遵循。

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會計系統

公司成立之初就應當建立起高效的會計系統和工作流程,記錄收入、支出、應收賬款、應付賬款、庫存、固定資產、工資單等數據。 您可以選擇最基本的電子錶格,或者功能更多的雲會計平臺,如Quickbooks或Xero。

聯邦和州政府稅項

複雜的聯邦和州政府稅務合規要求可能會難倒新手企業主,比如季度預估付款、預扣稅、銷售稅、多次報稅等要求。 對個人與企業費用的不當核算可能會導致重大稅務問題或引發審計調查。 不少企業主曾因不使用會計師或稅務專家而犯下代價高昂的錯誤。

工資管理

工資系統可以説明您正確計算雇員的工資、預扣稅、扣除額和工資凈額等。 您還須提交工資稅申報表。

勞動法

有雇員的企業必須遵守與最低工資、加班費、用餐時間、職場歧視、職場騷擾、職場安全等相關的聯邦和州法律。

會計/法律説明

經驗豐富的會計師、報稅員和律師可以指導您滿足所有合規要求和最大限度地降低稅款。 如果遭到美國國稅局和州稅務機構對違規行為的罰款、處罰和其他懲處措施,將對企業經營產生重大影響。

對於不熟悉法規要求的初次創業者來說,會計和稅務(註冊、許可證、保險、執照等)相關的大量法律文書就足以令人生畏。 無論您想從事的是何種業務,掌握最新法律法規動態都非常重要,當然這也是極具挑戰的要求,因此,儘早建立完善的機制和諮詢專業人士可以省去很多麻煩。

Insurance needs

保險需求

任何業務都面臨風險。 購買恰當的保險可以説明移民企業主有效管理風險,避免訴訟、破產或企業關閉等不幸後果。 您需要購買的保險取決於具體的業務類型,一般可以考慮下列保險:

一般責任險:幾乎任何企業都必不可少的保險,可以對第三方人身傷害、財產損失、人身傷害和廣告傷害訴訟提供保障,承保法律辯護費用及和解賠償。

職業責任險:也稱為錯誤和遺漏保險,承保因工作或服務疏忽引發的索賠,對顧問、醫生、會計師、律師等職業至關重要。

財產險:對企業的實體場所和設備因盜竊、火災、風暴和其他危險造成的損失提供保障。 業務中斷險提供額外保障。

網路責任險:對數據洩露、駭客攻擊、惡意軟體、侵犯隱私和電子數據丟失等技術風險提供保障。 如今,幾乎所有企業都需要網路責任險。

勞工保險:有雇員的企業需要勞工保險,承保工傷或疾病相關的醫療、工資損失、康復和死亡撫恤金等費用。

重要員工保險:為企業因重要員工死亡或殘疾造成的經營中斷和經濟損失提供保障,承保範圍包括臨時更換員工和收入下降的成本。

購買保險雖會增加成本,但也為災難性損失提供了重要保障。 隨著業務的發展,企業面臨的風險也會有所變化,需要重新評估承保需求。 諮詢經驗豐富的保險代理,可以説明您以更低的保費獲得充分保障。

choosing business location

選擇營業地點

企業的地理位置會影響一系列決定成敗的關鍵因素,比如品牌的曝光度、交通便利度、經營成本、供給物流等。 作為移民企業家,您可能並不熟悉美國某些特定的法規,但熟悉這些法規非常重要。

選擇營業地點時,監管環境是另一個重要的考慮因素。 有些地區複雜的地方法規、嚴格的許可申請流程或官僚主義可能會給新興商務工作帶來阻礙。 營商友好型地區可以簡化合規要求。 例如,區劃法規明確規定了指定區域允許哪些商務工作。 公共區域包括商業、工業、住宅或混合用途。 家庭企業還需要滿足其他要求

此外,美國許多州或社區為投資高失業率或機會區(opportunity zones)的企業提供激勵和稅收抵免,能夠顯著降低成本和增加利潤。

另一方面,不同的城市、縣和州在租金、水電費、工作力成本和稅率方面也會有很大差異。 決定選址前,您應當仔細進行成本分析,盡可能降低創業門檻。

另外,與供應商、目標市場和所需資源之間的距離也會影響經營成本和生產效率。 高速公路、公共交通或街道附近更為便捷,是否有充足的停車位也很重要。

總體而言,理想的地理位置需要平衡成本、物流、交通便捷度、品牌曝光度、激勵措施和監管環境等因素。 更務實的做法是,先建立家庭辦公室或租用小型商業空間,以低成本模式測試市場效果。 隨著業務逐步發展成熟,可以再擴大辦公面積。

Marketing the business

推廣業務

獲得品牌曝光和提高品牌知名度,是吸引客戶不可缺少的步驟。 然而,行銷成本可能很高,特別是移民企業家的初創公司。

在美國,移民和外國企業主的小企業在市場行銷方面可能面臨一些獨特的困難,例如因為不熟悉美國消費文化和偏好,難以有效定位和推廣產品或服務。

我們總結了下列外國企業主在市場行銷方面的常見困難和解決方法:

  1. 語言障礙:由於無法鑒別英語行銷文案在用詞上的細微差別,削弱了廣告和與客戶交流的影響力。 這一挑戰可以通過增加市場調查和消費者分析,或者與以英語為母語的廣告機構合作來解決。
  2. 有限的營銷預算:初創業公司普遍面臨有限的行銷預算,導致其無法通過電視、廣播和看板等主流管道投放大量廣告。 但初創企業可以嘗試聚焦低成本的行銷管道和數位策略,如Facebook、Instagram、Yelp等使用者友好且成本更低的社交媒體平臺,通過積累好評、客戶推薦等方式快速建立品牌信譽。
  3. 缺乏本地人脈:在美國當地沒有傳媒資源和人脈網路,如影響者(influencers)、合作夥伴和媒體等,令外國企業家難以快速打響品牌。 這種情況下,您可以通過參加商業博覽會、大型會議和各種社交活動,結識潛在客戶、行業專家、媒體和當地影響者。
  4. 地理距離:對外國企業家而言,美國與其祖國不僅有物理距離,亦有文化差距。 在祖國行之有效的行銷策略可能並不適用美國市場。 您需要通過當地新聞掌握最新的行業趨勢和動態。 面對新的市場環境,可以招聘當地員工,同時與祖國值得信賴的供應商、合作夥伴和顧問保持聯繫和溝通,借用他們的建議發展海外業務。
  5. 廣告法規:當您不熟悉美國廣告法規對宣稱內容、客戶推薦、資訊披露等內容的規管要求時,一旦處理不當就可能面對法律風險。 想要瞭解有關廣告披露、宣稱證實、推薦等聯邦規則的詳細資訊,您可以查看聯邦貿易委員會(FTC)網站及其廣告指南。 也可以諮詢州總檢察長辦公室,瞭解所在州的特定廣告法規定。


總而言之,通過努力瞭解美國消費者心理、競爭格局、行銷生態系統和相關法規,移民企業主也能實現突破,推動業務增長。

leveraging available resources

利用身邊資源

對移民企業主而言,在陌生的環境中成功展業絕非易事。 好消息是,美國聯邦政府、州政府和非營利組織都為企業家提供了許多有用的專案和資源,支援其業務發展,例如:

SBA商業促進辦公室

SBA的商業促進辦公室為小企業的發展提供重要的研究、培訓和監管審查支援,其網站提供了豐富的有關業務規劃、啟動和管理的資料。

SBA學習中心

提供免費在線課程、視頻、範本、指南和其他實用的自學資料,為新手企業主提供重要的技能和知識。

SCORE業務指導

SCORE提供免費業務指導,包括無價的一對一指導,提供指導建議的人士包括經驗豐富的企業高管、企業主和某些領域的專家。

小企業發展中心SBDC

小企業發展中心提供免費的商業諮詢和平價且有針對性的研討會,涉及的議題包括制定商業計劃、獲得融資、行銷、監管合規等。

本地SBA地區辦事處

SBA地區辦事處可以幫助企業主瞭解SBA貸款計劃、獲取當地資源以及解讀影響小企業發展的法規。

美國移民律師協會的律師推薦

美國移民律師協可以為您推薦經驗豐富的移民律師,幫助您處理簽證、永久居留權和合規問題。

州和地方資助專案

許多州政府和市政府都有小企業支持專案,包括提供孵化器、共用工作空間、指導意見、經濟援助、培訓計劃等。

移民企業家向陽而生

儘管在美國這樣的異國他鄉開展業務困難重重,但歷史上不乏成功的先例。 憑藉決心、聰明才智和勤奮努力,您一定可以跨越官僚主義、財務難題和本土知識等一道道障礙,最終實現事業上的成功。

不忘初心,披荊斬棘,同時充分利用當地社區資源、專業顧問和政府資助專案,您定能收穫創業的回報和成就感。