美国常常被誉为机遇之地,为移民提供实现创业梦想的土壤。自由友好的营商环境以及劳动力、土地和融资供给,让美国成为有抱负的移民企业家的理想目的地。
然而,复杂法律和监管环境,可能让在美国创业的外国人陷入漫长而庞杂的旅程。如果您正努力实现自己的创业梦,本文将为您提供全面指南,为您介绍移民在美创业所需考量的关键因素,包括成功创业的步骤和相关资源等。
选择业务实体类型
计划创业的第一步就是要选择合适的法律结构。业务架构决定了所有权模式、运营框架、税收待遇、个人责任等影响公司日后发展的要素。
可选的实体类型及其关键点包括:
个人独资企业(Sole Proprietorship)
个人独资企业是初创小企业最简单,也是最常见的公司结构。个人独资企业并非独立的法人实体,而是指出于法律和税务目的,使用个人姓名和社会保障号经营公司的个人。
个人独资企业的成立既简单又便宜,只需最基本的文件资料。个人对企业拥有完全控制和管理权,但也需承担无限个人责任,即企业所有者需对企业的所有债务和义务负有法律和财务责任。这种风险会延伸到所有者的个人资产,即个人资产可能被用来清偿企业债务。因此,个人独资企业最适合低风险业务。
合伙企业(Partnership)
在普通合伙企业中,两个或两个以上的合伙人共同拥有企业的所有权。常见的例子包括律师、建筑师或医生等专业服务企业。建立伙伴企业的流程相当简单,只需一些必要文书和合伙协议,协议中一般会规定每个合作伙伴对公司的贡献,如何做出关键决策,以及如何分配利润和负债等。
普通合伙企业的结构灵活性,同时合伙人对债务和义务共同承担责任。有限合伙企业可以由普通合伙人和有限合伙人组成,有限合伙人共享业务收入和分担损失,但无需承担责任。
有限责任公司(LLC)
近几十年来,有限责任公司因能为企业所有者提供个人责任保护而越来越受欢迎。顾名思义,有限责任公司的所有者的财务责任上限是其对公司的投资金额,个人资产免受企业负债的影响。
与股份有限公司(corporations)相比,成立有限责任公司涉及的文书和法律手续更少,管理结构更灵活。税务处理方面,有限责任公司类似于合伙企业,收入和损失会转嫁到成员的个人纳税申报中。总体而言,有限责任公司的优势在于提供了两全其美的解决方案——既为公司提供责任保护,又可以获得合伙企业或独资企业同等的税收优惠
C类股份有限公司(C Corporation)
C类股份有限公司(C类公司)是独立于公司所有者的法人实体,也是最复杂的实体类型和公司结构,成立时须准备大量法律文书和满足更多商业登记要求。
C类公司为所有者的个人资产提供最有力的保护,免受商业债务和诉讼的影响。不利的一面是双重征税——公司需在分配股息前缴纳所得税,导致公司的成立和维护成本更高。C类公司可以通过出售股票实现无限制扩张,但需定期召开股东大会,并设置董事、高管等职位以及公司章程和其他制度。
S类股份有限公司(S Corporation)
S类股份有限公司(S类公司)是具有特殊税收身份的公司,其纳税方式类似于合伙企业。因此,营业收入、亏损、税收扣除和抵免都会通过公司传递给公司的所有者。这避免了双重征税。
S类公司为所有者提供有限责任保护,无论其税务状况如何。有限责任保护意味着所有者的个人资产不受商业债权人索赔的影响,无论索赔是由合同还是诉讼引起。
但是S类公司有严格的法律合规要求,例如股东人数、单一类别股票和美国公民身份等,成立时需要的文书和准备流程也更复杂。
不难看出,没有任何一种的公司结构能满足所有需求。作为外国企业家和移民,选择个人独资企业、有限责任公司、合伙企业或股份有限公司时,应仔细评估企业类型、愿景、税收状况、风险偏好和期望的控制权等因素。在决策过程中,最好咨询法律、税务和商业专业人士。
商业登记及牌照
一旦选定合适的公司结构,下一步就是完成所有商业登记并获得合法经营业务的许可证。这一步的关键要求如下:
1.企业名称注册
在美国成立公司初期一个最重要的步骤就是为企业挑选和注册名称。公司名称必须是唯一的、经验证可用,并在所在州公司注册处登记注册。公司注册文件确定了股份有限公司、有限责任公司和合伙企业的法定名称。
您可以利用在线数据库来检查您计划使用的名称是否已被使用或成为注册商标。美国专利商标局网站可以进行商标检索。通过所在州或地方机构登记注册,就可以锁定公司名称。要使用其他替代名称,您可以申请经营别称(DBA)。
2.公司结构备案
成立合法的商业实体,需要向所在州备案公司章程、合伙协议和有限责任公司组织章程等文件。
3.联邦雇主识别号码
企业需要一个联邦雇主识别号码,类似于个人的社会保障号,您可以从美国国税局(IRS)申请获得,用于缴纳联邦税款。
4.州政府税务登记
全美任何一个州都要求企业在州税务机关登记注册以合法收取和汇出销售税。您可能还需要申请营业执照。
5.本地执照、许可证和登记注册
在多数县和市,开始营业前都须要先购买营业执照。食品处理、工作场所安全、酒类销售、专业服务等特定商业活动可能需要特别许可和登记注册,同时遵守区划(zoning)规定。
了解影响企业经营的法规的最新动态,持有恰当的商业许可和满足合规要求是一项持续的责任——随着法律的发展变化,您可能需要更新许可证,过去合规的行为也可能变成不合规行为而面临处罚。
6.委任注册代理人/常驻代理人
公司注册代理服务是指定常驻代理人或法定代理人代表您的企业接收法律信函,可以是个人也可以是公司。
在组建有限责任公司或股份有限公司时,您必须在组建文件中指定一名注册代理人。注册代理人的实际地址将成为您登记注册的官方营业地址。这使您的企业能够满足拥有注册办公地点的法律要求。
注册代理人代表企业接受传票送达,也就是说他们会负责接收寄给企业的诉讼、传票或其他法律通知文件。
雇用员工
为雇员提供公平和有竞争力的薪酬,是吸引和挽留人才、激励绩效和遵守劳动法的重要一步。
作为企业主,您应当了解与最低工资、加班费和员工权利相关的联邦、州和地方法律。违规行为可能引发诉讼或处罚。雇用员工的企业必须购买劳工保险,保障与工作相关的伤害和疾病。每个州对劳工保险的承保范围要求都有所差异。
除工资外,雇员的薪酬包还包括奖金、佣金、股票期权、退休金、医疗保险、休假和其他福利。此外,有员工的公司必须缴纳州失业保险税,费率因州而异。
移民规则和要求
作为移民企业家,在美国创办和经营企业时还须留意遵守移民法。比如,移民身份是否对经营企业有任何限制?
移民持有的签证类型或移民身份决定了他们是否可以创业、如何创业。例如,B:1商务签或F:1学生签明确禁止签证持有人从事任何生产性工作。H:1B工作签、L:1公司内部调动签证、E:2投资者签证或绿卡等签证类型则允许持有人在特定条件下开展业务。逾期居留或从事允许范围之外的业务和工作活动可能导致当事人被驱逐出境。因此,着手创业前一定要弄清楚自己的移民身份。
美国的移民法非常复杂,您最好在规划创业时咨询经验丰富的移民律师。
开立企业银行账户
移民企业家开设企业银行账户时难度可能比较大,但只要准备充分,并非不可能完成的任务。
首先,确保您持有允许您在美国合法经营企业的签证或工作许可。准备好护照、美国签证和地址证明——任何一家美国银行或金融机构都要求提交这些文件以验证您作为外国企业主的身份和居留权,这也是开立企业银行账户的基本流程。
如果您完成企业注册登记,还需带上公司成立/注册证书。如果您已成立有限责任公司等商业实体,请准备好纳税识别号或联邦雇主识别号码。
提供详细的商业计划,包括公司简介和预期的财务状况等信息有助于提高成功率。此外,还可以考虑为企业账户提供个人担保或抵押品。在申请企业银行账户时,还可以考虑加入一个美国公民作为联署人(co:signer),提高银行对账户的信心。
如果尝试了以上方式后仍被拒绝,不用气馁,继续尝试其他银行,并利用成功的业务发展数据让自己的申请更具说服力。
企业融资
充足的资金对于企业的成功发展至关重要。如何获得资金可能是考虑创业的外国人或移民最关心的问题之一。那么,美国有针对移民的补助和小企业贷款等融资渠道吗?
您可以参考另一篇探讨如何为新成立的企业申请商业贷款的文章,其中也有移民企业家在美国可以获得的融资渠道。
简单来说,您可以考虑传统银行商业贷款、小企业管理局(SBA)贷款、政府补助以及专门帮助外国企业家的非营利组织等渠道。详情可参考此处。
记账、会计和税务
仔细保存收支记录和遵守税收法规是在美国经营企业的法律前提。如果缺乏管理损益表、资产负债表、总分类账、现金流量表和复式记账的基础知识,财务管理很快就会令人不堪重负。
不过,通过学习基本知识、利用云会计软件,以及与会计和税务专业人士合作,新手企业家也能很快克服这些障碍。妥善管理财务和满足合规要求,既能确保财务数据为业务发展提供准确方向,也能避免不必要的监管处罚。
作为新手企业主,您需要掌握以下基本事项:
GAAP/IFRS会计准则
美国适用通用会计准则(GAAP)或国际财务报告准则(IFRS),记账和财务报告均需遵循。
会计系统
公司成立之初就应当建立起高效的会计系统和工作流程,记录收入、支出、应收账款、应付账款、库存、固定资产、工资单等数据。您可以选择最基本的电子表格,或者功能更多的云会计平台,如Quickbooks或Xero。
联邦和州政府税项
复杂的联邦和州政府税务合规要求可能会难倒新手企业主,比如季度预估付款、预扣税、销售税、多次报税等要求。对个人与企业费用的不当核算可能会导致重大税务问题或引发审计调查。不少企业主曾因不使用会计师或税务专家而犯下代价高昂的错误。
工资管理
工资系统可以帮助您正确计算雇员的工资、预扣税、扣除额和工资净额等。您还须提交工资税申报表。
劳动法
有雇员的企业必须遵守与最低工资、加班费、用餐时间、职场歧视、职场骚扰、职场安全等相关的联邦和州法律。
会计/法律帮助
经验丰富的会计师、报税员和律师可以指导您满足所有合规要求和最大限度地降低税款。如果遭到美国国税局和州税务机构对违规行为的罚款、处罚和其他惩处措施,将对企业经营产生重大影响。
对于不熟悉法规要求的初次创业者来说,会计和税务(注册、许可证、保险、执照等)相关的大量法律文书就足以令人生畏。无论您想从事的是何种业务,掌握最新法律法规动态都非常重要,当然这也是极具挑战的要求,因此,尽早建立完善的机制和咨询专业人士可以省去很多麻烦。
保险需求
任何业务都面临风险。购买恰当的保险可以帮助移民企业主有效管理风险,避免诉讼、破产或企业关闭等不幸后果。您需要购买的保险取决于具体的业务类型,一般可以考虑下列保险:
一般责任险:几乎任何企业都必不可少的保险,可以对第三方人身伤害、财产损失、人身伤害和广告伤害诉讼提供保障,承保法律辩护费用及和解赔偿。
职业责任险:也称为错误和遗漏保险,承保因工作或服务疏忽引发的索赔,对顾问、医生、会计师、律师等职业至关重要。
财产险:对企业的实体场所和设备因盗窃、火灾、风暴和其他危险造成的损失提供保障。业务中断险提供额外保障。
网络责任险:对数据泄露、黑客攻击、恶意软件、侵犯隐私和电子数据丢失等技术风险提供保障。如今,几乎所有企业都需要网络责任险。
劳工保险:有雇员的企业需要劳工保险,承保工伤或疾病相关的医疗、工资损失、康复和死亡抚恤金等费用。
重要员工保险:为企业因重要员工死亡或残疾造成的经营中断和经济损失提供保障,承保范围包括临时更换员工和收入下降的成本。
购买保险虽会增加成本,但也为灾难性损失提供了重要保障。随着业务的发展,企业面临的风险也会有所变化,需要重新评估承保需求。咨询经验丰富的保险代理,可以帮助您以更低的保费获得充分保障。
选择营业地点
企业的地理位置会影响一系列决定成败的关键因素,比如品牌的曝光度、交通便利度、经营成本、供给物流等。作为移民企业家,您可能并不熟悉美国某些特定的法规,但熟悉这些法规非常重要。
选择营业地点时,监管环境是另一个重要的考虑因素。有些地区复杂的地方法规、严格的许可申请流程或官僚主义可能会给新兴商业活动带来阻碍。营商友好型地区可以简化合规要求。例如,区划法规明确规定了指定区域允许哪些商业活动。公共区域包括商业、工业、住宅或混合用途。家庭企业还需要满足其他要求。
此外,美国许多州或社区为投资高失业率或机会区(opportunity zones)的企业提供激励和税收抵免,能够显著降低成本和增加利润。
另一方面,不同的城市、县和州在租金、水电费、劳动力成本和税率方面也会有很大差异。决定选址前,您应当仔细进行成本分析,尽可能降低创业门槛。
另外,与供应商、目标市场和所需资源之间的距离也会影响经营成本和生产效率。高速公路、公共交通或街道附近更为便捷,是否有充足的停车位也很重要。
总体而言,理想的地理位置需要平衡成本、物流、交通便捷度、品牌曝光度、激励措施和监管环境等因素。更务实的做法是,先建立家庭办公室或租用小型商业空间,以低成本模式测试市场效果。随着业务逐步发展成熟,可以再扩大办公面积。
推广业务
获得品牌曝光和提高品牌知名度,是吸引客户不可缺少的步骤。然而,营销成本可能很高,特别是移民企业家的初创公司。
在美国,移民和外国企业主的小企业在市场营销方面可能面临一些独特的困难,例如因为不熟悉美国消费文化和偏好,难以有效定位和推广产品或服务。
我们总结了下列外国企业主在市场营销方面的常见困难和解决方法:
- 语言障碍:由于无法鉴别英语营销文案在用词上的细微差别,削弱了广告和与客户交流的影响力。这一挑战可以通过增加市场调查和消费者分析,或者与以英语为母语的广告机构合作来解决。
- 有限的营销预算:初创业公司普遍面临有限的营销预算,导致其无法通过电视、广播和广告牌等主流渠道投放大量广告。但初创企业可以尝试聚焦低成本的营销渠道和数字策略,如Facebook、Instagram、Yelp等用户友好且成本更低的社交媒体平台,通过积累好评、客户推荐等方式快速建立品牌信誉。
- 缺乏本地人脉:在美国当地没有传媒资源和人脉网络,如影响者(influencers)、合作伙伴和媒体等,令外国企业家难以快速打响品牌。这种情况下,您可以通过参加商业博览会、大型会议和各种社交活动,结识潜在客户、行业专家、媒体和当地影响者。
- 地理距离:对外国企业家而言,美国与其祖国不仅有物理距离,亦有文化差距。在祖国行之有效的营销策略可能并不适用美国市场。您需要通过当地新闻掌握最新的行业趋势和动态。面对新的市场环境,可以招聘当地员工,同时与祖国值得信赖的供应商、合作伙伴和顾问保持联系和沟通,借用他们的建议发展海外业务。
- 广告法规:当您不熟悉美国广告法规对宣称内容、客户推荐、信息披露等内容的规管要求时,一旦处理不当就可能面对法律风险。想要了解有关广告披露、宣称证实、推荐等联邦规则的详细信息,您可以查看联邦贸易委员会(FTC)网站及其广告指南。也可以咨询州总检察长办公室,了解所在州的特定广告法规定。
总而言之,通过努力了解美国消费者心理、竞争格局、营销生态系统和相关法规,移民企业主也能实现突破,推动业务增长。
利用身边资源
对移民企业主而言,在陌生的环境中成功展业绝非易事。好消息是,美国联邦政府、州政府和非营利组织都为企业家提供了许多有用的项目和资源,支持其业务发展,例如:
SBA商业促进办公室
SBA的商业促进办公室为小企业的发展提供重要的研究、培训和监管审查支持,其网站提供了丰富的有关业务规划、启动和管理的资料。
SBA学习中心
提供免费在线课程、视频、模板、指南和其他实用的自学资料,为新手企业主提供重要的技能和知识。
SCORE业务指导
SCORE提供免费业务指导,包括无价的一对一指导,提供指导建议的人士包括经验丰富的企业高管、企业主和某些领域的专家。
小企业发展中心(SBDC)
小企业发展中心提供免费的商业咨询和平价且有针对性的研讨会,涉及的议题包括制定商业计划、获得融资、营销、监管合规等。
本地SBA地区办事处
SBA地区办事处可以帮助企业主了解SBA贷款计划、获取当地资源以及解读影响小企业发展的法规。
美国移民律师协会的律师推荐
美国移民律师协可以为您推荐经验丰富的移民律师,帮助您处理签证、永久居留权和合规问题。
州和地方资助项目
许多州政府和市政府都有小企业支持项目,包括提供孵化器、共享工作空间、指导意见、经济援助、培训计划等。
移民企业家向阳而生
尽管在美国这样的异国他乡开展业务困难重重,但历史上不乏成功的先例。凭借决心、聪明才智和勤奋努力,您一定可以跨越官僚主义、财务难题和本土知识等一道道障碍,最终实现事业上的成功。
不忘初心,披荆斩棘,同时充分利用当地社区资源、专业顾问和政府资助项目,您定能收获创业的回报和成就感。